Al igual que el entorno virtual de aprendizaje y las plataformas LMS, los portales del empleado son muy populares en el ámbito corporativo debido a su capacidad para facilitar trámites, reducir el papeleo y evitar errores administrativos en las empresas.

Sin embargo, muchas compañías cometen el error de implementar un portal del empleado sin considerar las características del software que utilizan, lo que ocasiona pérdidas de tiempo y dinero.

Si deseas evitar estos errores y elegir el portal del empleado adecuado para tu proyecto, aquí te presentamos diez funcionalidades esenciales que debería tener:

1. Fácil de usar

Un portal del empleado funcional debe ser fácil de usar tanto para los administradores como para los empleados, ya que su propósito es simplificar los procesos y trámites en lugar de complicarlos.

2. Orientado al empleado

El diseño del portal del empleado debe centrarse en el trabajador y su experiencia. Debe permitir el acceso a recursos críticos, la comunicación con el departamento de recursos humanos y la realización de trámites laborales internos sin complicaciones.

3. Compatibilidad multidispositivo

Es importante que el portal del empleado sea compatible con diferentes dispositivos, como computadoras, móviles y tablets, para garantizar que los empleados puedan acceder a sus funcionalidades y contenido desde cualquier lugar.

4. Descarga de documentos

El portal del empleado debe permitir la descarga de documentos, ya que esto es fundamental para compartir nóminas y otros archivos relevantes exclusivamente a través de la plataforma.

5. Personalizable

Es recomendable que el portal del empleado sea personalizable para reflejar la identidad corporativa de la empresa y adaptar su diseño a las necesidades específicas de la compañía.

6. Seguridad

La seguridad es crucial en un portal del empleado, ya que se comparten regularmente contenidos sensibles como contraseñas, datos bancarios y documentos internos de la empresa.

7. Privacidad de los datos

El portal del empleado debe garantizar la privacidad de los datos almacenados en la plataforma. Para ello, es necesario contar con un software sólido y seguro que esté actualizado y preparado para evitar vulnerabilidades y brechas de seguridad.

8. Flexibilidad y escalabilidad

El portal del empleado debe ser flexible y escalable, capaz de adaptarse al crecimiento de la empresa y agregar funcionalidades según sea necesario. Esto es algo que destaca Dovetail, una empresa especializa en software de gestión de RR. HH., en su sitio web.

Como podrás imaginar, para las empresas muy grandes, la gestión administrativa de cientos o miles de empleados es muy costosa. Lo que hace un portal del empleado para remediar este gasto de tiempo y dinero, es permitir que sean los mismos trabajadores quienes gestionen sus trámites. De ahí que, la autogestión sea una funcionalidad tan crucial.

Al igual que ocurre con las mejores plataformas de e-learning, los portales del empleado más completos y útiles son autogestinoables.

9. Autogestión

La autogestión es una característica crucial en un portal del empleado, ya que permite a los empleados realizar trámites y gestionar sus propios datos, aliviando así la carga administrativa de la empresa.

10. Espacios especiales para equipos y departamentos

El portal del empleado debe permitir la creación de espacios específicos para equipos y departamentos, facilitando la gestión y supervisión de proyectos y grupos de trabajo.

Si tienes en cuenta estas funcionalidades, estarás en el camino correcto para implementar un portal del empleado eficiente que optimice la gestión interna de tu empresa y mejore la comunicación con los empleados. Recuerda que encontrar la plataforma adecuada es clave para lograr un portal útil y amigable para todos.