El trabajo desde casa, también conocido como home office o «Work from home» (WFH), se ha convertido en una realidad para muchos empleados gracias a los avances tecnológicos. Aunque trabajar desde la comodidad del hogar tiene numerosas ventajas y beneficios, es fundamental contar con las herramientas adecuadas para asegurar la productividad y el cumplimiento de tareas.

En este artículo, presentaremos los 5 tipos de software para teletrabajo que usted y su equipo necesitan para ser altamente productivos mientras disfrutan de los beneficios de trabajar desde casa.

1. Gestión de Proyecto: Slack, de la Nasa a tu Casa

Empecemos por la imbatible Slack, una plataforma de colaboración y gestión de proyectos que permite a las empresas intercambiar archivos, chatear en tiempo real y trabajar simultáneamente en los mismos datos. Incluso los equipos de la NASA que trabajan en proyectos para enviar robots a Marte utilizan este software, lo cual es un testimonio de su calidad y fiabilidad.

Slack facilita la comunicación escrita simple e instantánea entre los miembros de un equipo. Algunos estudiantes también lo utilizan para proyectos grupales durante sus estudios, lo que demuestra que una generación de trabajadores ya está preparada para comunicarse de esta manera.

Además de sus funciones básicas, Slack ofrece integraciones con múltiples servicios y plataformas, como Microsoft 365, Zoom, Google Drive, Asana, Twitter, entre otros. Esto permite agrupar todas las herramientas en un espacio de trabajo colaborativo y adaptarlo según sus necesidades.

2. Comunicación en Tiempo Real: Skype, Siempre Conectado

Skype sigue siendo el software de referencia para llamadas de voz por Internet (VoIP) y videoconferencias. Además de realizar llamadas gratuitas, Skype se integra con Teams, el servicio de comunicación colaborativa de Microsoft, lo cual lo convierte en una base sólida para el trabajo colaborativo.

Ya sea que estés trabajando desde casa o desde la oficina, Skype te permite estar en contacto con tus empleados desde cualquier lugar. La comunicación en tiempo real es esencial para mantener un flujo de trabajo efectivo y mantener una estrecha colaboración con tu equipo.

3. Colaboración Simplificada: WhatsApp, Comunicación Fácil

WhatsApp, una plataforma de mensajería instantánea multiplataforma, es una herramienta popular para la comunicación en el trabajo. Permite realizar llamadas, enviar mensajes de texto y compartir archivos, fotos y videos. Muchos empleados aprecian su facilidad de uso y la posibilidad de realizar videollamadas en grupos de hasta 50 participantes.

Aprovecha la simplicidad y conveniencia de WhatsApp para comunicarte con tus colaboradores de manera efectiva, independientemente de su ubicación geográfica.

4. Videoconferencias Eficientes: Zoom, la Nueva Experiencia

Zoom es la opción ideal cuando necesitas una plataforma de videoconferencia fácil de usar y con un rendimiento destacado. Con funciones como cámara web para todos los participantes, pantalla compartida y mensajería instantánea, Zoom ofrece todo lo que esperas de una herramienta de comunicación en video.

Esta plataforma es especialmente útil cuando estás en movimiento y tienes reuniones programadas. Con su encriptación rápida, Zoom se ha convertido en una interesante alternativa a Google Meet, Skype, WhatsApp y otros competidores. Puede alojar hasta 100 personas simultáneamente, lo cual es ideal para conferencias y reuniones de equipo.

5. Comunicación Versátil: Whereby, Sin Instalaciones Adicionales

Whereby es otra herramienta de comunicación y videoconferencia, disponible en una versión de pago con una demo gratuita. Lo destacado de Whereby es que no requiere instalación de software en tu computadora, y solo necesitas una pequeña aplicación en tu teléfono inteligente para utilizarla.

Esta plataforma te permite compartir tu pantalla y aprovechar su sistema de mensajería instantánea integrado, brindando una experiencia de comunicación versátil y efectiva.

Consejos para Trabajar desde Casa de Forma Efectiva

Ahora que hemos explorado las herramientas adecuadas para el teletrabajo, aquí tienes algunos consejos finales para aumentar tu eficiencia al trabajar desde casa:

  1. Toma descansos: El 81% de los trabajadores que toman un descanso para almorzar todos los días tienen un fuerte deseo de ser miembros activos de su empresa. Descansar y cambiar de ambiente recarga tu energía y despeja tu mente de las tareas cotidianas. Programa tiempo libre entre jornadas para mantener tu eficiencia y conexión con el trabajo.
  2. Crea tu lugar de trabajo: Trabajar todo el día desde la cama en pijama no es recomendable. Es indispensable crear un espacio cómodo y dedicado exclusivamente al trabajo. Descubre el escenario que más te convenga y te permita concentrarte.
  3. Fomenta la vinculación del equipo: Aunque estés trabajando de forma remota, la comunicación entre los miembros del equipo es esencial. No se trata solo de asuntos laborales. Organiza almuerzos virtuales o after office en línea para promover el diálogo y fortalecer los lazos de equipo.
  4. Cierra sesión: Trabajar de forma remota no significa estar disponible todo el tiempo. Estar conectado constantemente a WhatsApp, el correo electrónico laboral y otras aplicaciones puede ser agotador y contraproducente. Cumple con tu horario de trabajo y desconecta tu computadora y notificaciones cuando sea el momento de relajarte.

Recuerda que la comunicación asíncrona, especialmente en momentos como estos, puede beneficiar a todas las empresas que permiten a los empleados trabajar desde casa.

Piensa detenidamente qué software utilizar, ya que esto impactará en la transición sin problemas al trabajo remoto. Elige las herramientas adecuadas y estarás en camino hacia una experiencia productiva y exitosa trabajando desde casa.