Saber qu茅 es una intranet y c贸mo funciona es, hoy en d铆a, algo muy com煤n. Despu茅s de todo, muchos empleados e integrantes de organizaciones y compa帽铆as no solo escuchan hablar de ellas, sino que las utilizan a diario. 

No obstante, las intranets han cambiado notablemente desde sus primeras apariciones en la d茅cada de los 90, tanto en su funcionamiento como en lo que son capaces de lograr para una organizaci贸n.

Por ello, aunque muchos sepan qu茅 es una intranet, es bastante probable que el concepto en s铆 sea muy distinto del que conocen, sobre todo para aquellos familiarizados con su definici贸n y funcionamiento original.

Tanto han evolucionado, que, en la actualidad, pueden llegar a ser indispensables para organizaciones de gran tama帽o. Por eso, en este post, te contaremos qu茅 es una intranet y c贸mo funciona. As铆 podr谩s aprovechar su potencial para seguir impulsado tu compa帽铆a u organizaci贸n.

驴Qu茅 es una intranet?

Una intranet es una red privada implementada por una empresa u organizaci贸n para su uso interno.聽Como apunta Staffbase, una plataforma de comunicaci贸n corporativa, esta es la definici贸n m谩s b谩sica de intranet. Pero, como cabr铆a esperar, las intranets pueden ser mucho m谩s que esto.

De hecho, gracias a su versatilidad y adaptabilidad, pueden tener las caracter铆sticas de un portal del empleado, las de una red social interna y hasta las de un servicio de mensajer铆a corporativo.

Por lo tanto, m谩s all谩 de la definici贸n b谩sica, las intranets pueden considerarse plataformas virtuales muy completas, formadas por conjuntos de aplicaciones y softwares, y alojadas en un entorno corporativo y privado.

Qu茅 es una intranet
Fuente: Canva

驴Para qu茅 sirve una intranet?

Las intranets sirven para abrir canales de comunicaci贸n, integraci贸n y colaboraci贸n en una organizaci贸n o compa帽铆a, as铆 como para el almacenamiento de datos privados de dicha organizaci贸n y su intercambio entre sus integrantes. 

A diferencia de otras plataformas, la intranet es exclusiva de la organizaci贸n que la utiliza. De esta forma, garantiza la seguridad y privacidad de sus actividades, sus documentos, y sus miembros.

Para qu茅 sirve una intranet
Fuente: Canva

驴C贸mo funciona una intranet?

Una intranet funciona como una plataforma digital que integra un conjunto de softwares, herramientas y sistemas que facilitan el trabajo, la comunicaci贸n y colaboraci贸n de los empleados de una compa帽铆a u organizaci贸n. 

Por lo general, las intranets se alojan en los servidores de la organizaci贸n que la emplea, aunque tambi茅n es com煤n que empresas de terceros las alojen en sus propios servidores y las mantengan por un precio.

A grandes rasgos, el funcionamiento de una intranet se parece al de una aplicaci贸n empresarial, pues, al igual que esta, es un tipo de software pensado para el uso interno de una compa帽铆a, y para mejorar aspectos como su comunicaci贸n interna y la integraci贸n de sus equipos de trabajo.

C贸mo funciona una intranet
Fuente: Canva

驴Cu谩les son las ventajas de usar una intranet en una organizaci贸n?

Toda intranet puede aportar beneficios significativos a la organizaci贸n que la implementa. De todas las ventajas de usar una intranet, destacamos las siguientes:

1. Mejora la comunicaci贸n interna

Tener una buena comunicaci贸n interna es indispensable para cualquier empresa u organizaci贸n que quiera seguir creciendo y desee maximizar su rendimiento.

Cuando una empresa implementa una intranet, crea una plataforma accesible y c贸moda para que sus departamentos y equipos de trabajo se comuniquen de manera sencilla.

Por eso, una de las principales ventajas de usar una intranet en una organizaci贸n es que mejora la comunicaci贸n.

2. Fortalece la integraci贸n de los equipos de trabajo de la organizaci贸n

Otra de las ventajas de usar una intranet en una organizaci贸n es que fortalece la integraci贸n de los equipos de trabajo, pues los ayuda a comunicarse mejor, a intercambiar recursos valiosos para su trabajo y a cooperar para abordar tareas complejas.

En condiciones normales, los departamentos de una empresa tendr铆an muy poco contacto entre s铆. Sin embargo, con una intranet, esa distancia desaparece, y los trabajadores pueden interactuar regularmente, lo cual facilita y estimula la integraci贸n.

3. Incrementa la productividad de los equipos de trabajo

Como apunta Happeo, una importante plataforma de planificaci贸n y comunicaci贸n corporativa, las intranets ayudan a mejorar la productividad de los equipos, pues agilizan procesos que podr铆an tomar mucho tiempo, como la comunicaci贸n entre departamentos o el intercambio de documentos importantes.

Por tanto, con una intranet, una empresa puede ahorrar tiempo a sus equipos de trabajo y optimizar su productividad en las tareas que tengan asignadas.

4. Es ideal para monitorear el rendimiento de los empleados

Para las organizaciones m谩s grandes, realizar un seguimiento del rendimiento de sus empleados puede ser una tarea casi imposible. Una de las grandes ventajas de usar una intranet es que esta puede encargarse de ese seguimiento de manera autom谩tica y con mucha m谩s precisi贸n.

Despu茅s de todo, como ya vimos, las intranets a menudo incorporan muchos tipos de softwares y herramientas de terceros. Por ende, es com煤n que incluyan funcionalidades para monitorear los aportes y avances de cada colaborador.

Aunque no lo parezca, esto puede ser algo crucial para asegurarte de que tu empresa u organizaci贸n avanza al ritmo ideal, y de que cada trabajador cumple con tus est谩ndares de rendimiento. Esta es una funcionalidad ideal si aplicas t茅cnicas como la metodolog铆a Scrum para desarrollar proyectos complejos.

5. Guarda documentos de la organizaci贸n de forma segura

De todas las ventajas de usar una intranet en una organizaci贸n, esta es, sin duda, una de las m谩s importantes. Despu茅s de todo, cada gran empresa tiene datos delicados que no querr铆a ver comprometidos o filtrados, y con una intranet, el peligro de que se filtren es casi nulo, pues este es un sistema aislado.

Por ende, cualquier empresa que utilice una intranet puede alojar sus datos delicados dentro de esta, y darle acceso puntual a los empleados que lo requieran, sin temor a vulnerabilidades o ataques cibern茅ticos.

Ventajas de usar una intranet
Fuente: Canva

Si llegaste hasta aqu铆, debes tener mucho m谩s claro qu茅 es una intranet y c贸mo funciona, y la clase de ventajas que aporta a las organizaciones que utilizan una.

Pueden que las intranets parezcan plataformas del pasado, pero evolucionaron para mantenerse relevantes y ofrecer muchas m谩s funcionalidades y facilidades de las que brindaban originalmente.

En consecuencia, las intranets se han convertido en plataformas cruciales para las compa帽铆as y organizaciones grandes que desean organizar eficazmente a sus colaboradores.

Ahora que sabes qu茅 es una intranet y algunas de las ventajas de implementarla, atr茅vete a usarla en tu organizaci贸n y sigue impulsando la colaboraci贸n, la comunicaci贸n y la productividad de tus equipos de trabajo.